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PROTECTION DES DONNÉES

1. Introduction

 

Nous (« nous », « notre », « nos ») attachons une grande importance à la protection des données des utilisateurs (« utilisateurs » ou « vous ») de notre site Internet (le « site ») et nous nous engageons à protéger les informations que les utilisateurs nous fournissent dans le cadre de l’utilisation de notre site. Nous utilisons vos données conformément au droit suisse applicable en matière de protection des données.

La présente déclaration de confidentialité explique nos pratiques en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos données lors de l’utilisation de notre site.

 

Le responsable de ce site est :

Weissensteinlauf Verein
Téléphone : +41 79 626 96 27
E-mail : info@weissensteinlauf.ch
Site Internet : https://www.weissensteinlauf.ch

Si vous avez lu et pleinement compris cette politique et que vous n’êtes pas d’accord avec notre manière de procéder, vous devriez cesser d’utiliser notre site.

Dans cette déclaration de confidentialité, vous apprendrez :

  • quelles données nous collectons

  • comment nous collectons ces données

  • pourquoi nous collectons ces données

  • à qui nous transmettons ces données

  • où les données sont stockées

  • pendant combien de temps les données sont conservées

  • comment nous protégeons les données

  • comment nous utilisons les cookies et les technologies similaires

  • quels sont vos droits concernant vos données

  • les mises à jour ou modifications de la présente déclaration de confidentialité

  • les coordonnées de contact

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2. Quelles données collectons-nous ?

2.1 Données non personnelles

 

Nous pouvons collecter des informations non identifiées et non identifiables générées lors de l’utilisation de notre site (« données non personnelles »). Les données non personnelles ne permettent pas de tirer des conclusions sur une personne déterminée. Elles comprennent en particulier :

  • des informations techniques (par exemple type et version du navigateur, système d’exploitation utilisé)

  • des informations générales sur l’utilisation (par exemple pages consultées, date et heure d’accès)

Ces données sont en général traitées automatiquement par la plateforme de site Internet que nous utilisons et servent à garantir le fonctionnement technique et la sécurité du site.

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2.2 Données personnelles

 

Les données personnelles sont toutes les informations permettant de vous identifier ou de vous identifier avec des efforts raisonnables (« données personnelles »).

Sur notre site, nous collectons notamment :

  • prénom, nom

  • adresse e-mail

  • numéro de téléphone

  • contenu de votre message (champ de texte libre)

  • le cas échéant, d’autres informations que vous nous communiquez volontairement dans les formulaires

Nous collectons ces données exclusivement via :

  • le formulaire de contact général

  • le formulaire pour les demandes de bénévoles

En outre, lors de l’utilisation du site, votre adresse IP et d’autres données techniques peuvent être traitées par notre prestataire d’hébergement et de services ainsi que par des prestataires tiers intégrés.

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3. Comment collectons-nous les données ?

 

Nous collectons les données de la manière suivante :

  • Données que vous nous fournissez vous-même
    Lorsque vous remplissez l’un de nos formulaires (formulaire de contact ou formulaire pour bénévoles) ou que vous nous contactez par e-mail, vous nous transmettez activement des données personnelles (par exemple nom, e-mail, numéro de téléphone, message).

  • Données techniques collectées automatiquement
    À chaque accès à notre site, des données techniques (telles que l’adresse IP, des informations sur le navigateur, la date et l’heure de l’accès) peuvent être automatiquement traitées par la plateforme de site Internet que nous utilisons et par des services intégrés (par exemple Google Maps).

Nous ne proposons aucun espace de connexion, aucune inscription et aucune connexion via des prestataires tiers (tels que Facebook ou Google) sur le site.

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4. Pourquoi collectons-nous ces données ?

 

Nous utilisons vos données aux fins suivantes :

  • Mise à disposition et fonctionnement du site
    Assurer le fonctionnement technique ainsi que la stabilité et la sécurité du site.

  • Traitement des demandes de contact
    Répondre aux demandes générales qui nous sont adressées via le formulaire de contact ou par e-mail.

  • Organisation du Weissensteinlauf et coordination des bénévoles
    Traiter et répondre aux demandes de bénévolat, organiser l’affectation et la coordination des bénévoles.

  • Sécurité et prévention des abus
    Améliorer nos possibilités en matière de sécurité des données et de prévention des abus, par exemple via des mécanismes anti-spam.

Nous n’utilisons pas vos données pour établir des profils à des fins de marketing et nous ne pratiquons aucun tracking publicitaire personnalisé sur le site.

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5. À qui transmettons-nous ces données ?

 

Nous transmettons vos données dans les situations suivantes :

  • Prestataire de services pour la mise à disposition du site (sous-traitance)
    Pour le fonctionnement de notre site et la mise à disposition de l’infrastructure technique, nous utilisons les services de Wix.com Ltd. (« Wix »). Wix traite les données collectées via le site pour notre compte. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Wix dans la déclaration de confidentialité de Wix :
    https://de.wix.com/about/privacy

  • Services internes
    Au sein de Weissensteinlauf, seules les personnes qui en ont besoin pour les finalités mentionnées ci-dessus ont accès à vos données personnelles, par exemple l’équipe d’organisation ou la personne de contact responsable des bénévoles.

  • Prestataire tiers Google Maps
    Une carte Google Maps est intégrée sur notre site. Le prestataire est Google Ireland Limited (pour les utilisateurs en Europe) ou Google LLC, États-Unis. Lors de l’affichage de la carte, des données (notamment l’adresse IP et des données techniques du navigateur) sont transmises à Google. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet au ch. 7.

Nous ne transmettons pas vos données à d’autres tiers, par exemple à des réseaux publicitaires.

Nous nous réservons le droit de divulguer des données lorsque nous y sommes légalement tenus ou lorsque cela est nécessaire pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, par exemple vis-à-vis des autorités ou des tribunaux.

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6. Où stockons-nous les données ?

 

Les données collectées via notre site sont traitées et stockées sur les serveurs et systèmes de notre prestataire Wix. Wix exploite des serveurs dans différents pays (notamment dans l’UE/EEE, en Israël, aux États-Unis et dans d’autres pays). Les données personnelles peuvent donc être traitées dans ces juridictions, dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture des services.

Les informations relatives aux emplacements utilisés par Wix et aux garanties mises en œuvre (par exemple les clauses contractuelles types) sont disponibles dans la déclaration de confidentialité de Wix :
https://de.wix.com/about/privacy

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7. Cookies et technologies similaires / Google Maps

7.1 Cookies et technologies similaires

 

Notre site est fourni via les services de notre prestataire Wix. Wix utilise différents cookies et technologies similaires pour la fourniture et la sécurité du site, par exemple des cookies de session pour la fonctionnalité technique, des cookies de sécurité et, le cas échéant, des statistiques de base.

Ces cookies servent principalement à :

  • la mise à disposition technique du contenu des pages

  • la garantie de la stabilité et de la sécurité, par exemple la protection contre le spam dans les formulaires

Nous n’utilisons pas nos propres cookies publicitaires ou marketing et nous n’utilisons pas Google Analytics.

Dans la mesure où les cookies sont exclusivement nécessaires à la transmission technique ou à des fonctions indispensables de notre site, nous basons leur utilisation sur notre intérêt prépondérant à offrir un service en ligne sûr et fonctionnel.

Pour les cookies et technologies qui vont au-delà de ce qui est strictement nécessaire, nous recueillons, dans la mesure où cela est techniquement mis en œuvre, votre consentement préalable. Dans ce cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via les paramètres correspondants (par exemple bannière de cookies ou paramètres de cookies).

Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies et technologies similaires utilisés par Wix dans la déclaration de confidentialité et la politique en matière de cookies de Wix :
https://de.wix.com/about/privacy

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7.2 Google Maps

 

Sur notre site, nous utilisons une carte du service Google Maps afin de présenter l’emplacement du Weissensteinlauf ou d’autres lieux pertinents.

Le prestataire est :

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande
(pour les utilisateurs en Europe)

Lors de l’affichage de la carte, les données suivantes sont en règle générale transmises à Google et traitées par celui-ci :

  • adresse IP

  • date et heure de l’accès

  • sous-page consultée

  • le cas échéant, données de localisation, si vous les autorisez par exemple dans votre navigateur

  • informations techniques sur le navigateur et l’appareil

Google peut combiner ces données avec d’autres informations, par exemple celles de votre compte Google si vous y êtes connecté, et les utiliser à ses propres fins, notamment pour améliorer ses services, à des fins de sécurité ou, le cas échéant, pour ses propres analyses et activités marketing. Nous n’avons aucune influence sur ce traitement des données par Google.

Le traitement des données par Google a lieu sous une responsabilité conjointe ou partagée, dans la mesure où nous permettons la collecte de données par l’intégration de ce service. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Google à l’adresse suivante :
https://policies.google.com/privacy

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8. Pendant combien de temps les données sont-elles conservées ?

 

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus ou aussi longtemps que la loi nous l’impose.

Concrètement :

  • Données de contact et de bénévoles
    aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande, organiser la course concernée (y compris la communication de suivi) et pour une durée de conservation appropriée, par exemple à des fins de preuve ou pour répondre à d’éventuelles questions ultérieures.

  • Données de journalisation techniques (logs)
    pour garantir le fonctionnement et la sécurité du site, en règle générale pour de courtes périodes, sauf si une conservation plus longue est nécessaire pour des raisons de sécurité ou de preuve.

Dès que les données ne sont plus nécessaires pour les finalités indiquées, elles sont supprimées ou anonymisées, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose.

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9. Comment protégeons-nous les données ?

 

Notre prestataire Wix met à notre disposition la plateforme en ligne grâce à laquelle nous vous proposons notre site. Vos données peuvent être stockées via les systèmes de stockage de données, les bases de données et les applications générales de Wix. Wix stocke vos données sur des serveurs sécurisés protégés par un pare-feu et offre un accès via le protocole HTTPS à la plupart des zones de ses services.

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’abus, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Une protection absolue ne peut toutefois pas être garantie.

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10. Mineurs

 

Notre site et les formulaires proposés ne s’adressent pas spécifiquement aux mineurs. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d’enfants n’ayant pas atteint l’âge de la majorité légale.

Si nous apprenons qu’un mineur nous a transmis des données personnelles, nous prendrons les mesures appropriées pour supprimer ces données, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose. Si vous avez des raisons de penser qu’un mineur nous a communiqué des données, veuillez nous contacter (voir ch. 12).

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11. Vos droits

 

 

Dans le cadre du droit suisse applicable en matière de protection des données, vous disposez notamment des droits suivants :

  • Droit d’accès
    Vous pouvez demander si nous traitons des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, lesquelles.

  • Droit de rectification
    Vous pouvez demander la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l’effacement
    Vous pouvez, dans certaines conditions, demander l’effacement de vos données personnelles, sous réserve d’éventuelles obligations légales de conservation.

  • Droit à la limitation ou d’opposition
    Vous pouvez, dans certaines conditions, demander la limitation du traitement ou vous opposer à certains traitements, en particulier lorsqu’ils ne sont pas strictement nécessaires.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment (voir les coordonnées ci-dessous). Nous pouvons demander une preuve d’identité appropriée afin de prévenir les abus.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole la législation sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

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12. Contact

 

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter :

Weissensteinlauf Verein
Téléphone : +41 79 626 96 27
E-mail : info@weissensteinlauf.ch

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13. Mises à jour ou modifications de la présente déclaration de confidentialité

 

Nous pouvons adapter la présente déclaration de confidentialité de temps à autre afin de tenir compte de nouvelles exigences légales ou de changements dans nos traitements de données. La version en vigueur est publiée sur notre site. Veuillez consulter régulièrement la présente déclaration.

Date de mise à jour : mars 2026

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