DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Einleitung

Wir („wir“, „uns“, „unser/e“) nehmen den Schutz der Daten der Nutzer („Nutzer“ oder „Sie“) unserer Website (die „Website“) sehr ernst und verpflichten uns, die Informationen, die Nutzer uns in Verbindung mit der Nutzung unserer Website zur Verfügung stellen, zu schützen. Wir verwenden Ihre Daten gemäss dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzrecht.

Diese Datenschutzerklärung erläutert unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten bei der Nutzung unserer Website.

Verantwortlicher dieser Website ist:

Weissensteinlauf Verein
Telefon: +41 79 626 96 27
E-Mail: info@weissensteinlauf.ch
Website: https://www.weissensteinlauf.ch

Wenn Sie diese Richtlinie gelesen und vollumfänglich verstanden haben und nicht mit unserer Vorgehensweise einverstanden sind, sollten Sie die Nutzung unserer Website einstellen.

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie:

welche Daten wir erfassen
wie wir diese Daten erfassen
warum wir diese Daten erfassen
an wen wir die Daten weitergeben
wo die Daten gespeichert werden
wie lange die Daten vorgehalten werden
wie wir die Daten schützen
wie wir Cookies und ähnliche Technologien einsetzen
welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben
Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzerklärung
Kontaktangaben

2. Welche Daten erfassen wir?

2.1 Nicht personenbezogene Daten

Wir können nicht identifizierte und nicht identifizierbare Informationen erfassen, die bei der Nutzung unserer Website anfallen („nicht personenbezogene Daten“). Nicht personenbezogene Daten lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Dazu gehören insbesondere:

technische Informationen (z. B. Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem)
allgemeine Nutzungsinformationen (z. B. aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)

Diese Daten werden in der Regel automatisch durch die von uns eingesetzte Website-Plattform verarbeitet und dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website.

2.2 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, über die man Sie identifizieren kann oder mit vertretbarem Aufwand identifizieren könnte („personenbezogene Daten“).

Über unsere Website erfassen wir insbesondere:

Vorname, Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht (freies Textfeld)
gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns freiwillig im Rahmen der Formulare mitteilen

Diese Daten erfassen wir ausschliesslich über:

das allgemeine Kontaktformular
das Formular für Helferanfragen

Zudem können bei Nutzung der Website Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten durch unseren Hosting- und Serviceanbieter sowie durch eingebundene Drittanbieter verarbeitet werden.

3. Wie sammeln wir Daten?

Wir erfassen Daten auf folgende Weise:

Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen
Wenn Sie eines unserer Formulare (Kontaktformular oder Helferformular) ausfüllen oder uns per E-Mail kontaktieren, übermitteln Sie uns aktiv personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht).
Automatisch erfasste technische Daten
Bei jedem Zugriff auf unsere Website können technische Daten (wie IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) automatisch durch die von uns genutzte Website-Plattform und durch eingebundene Dienste (z. B. Google Maps) verarbeitet werden.

Wir bieten auf der Website kein Login, keine Registrierung und keine Anmeldung über Drittanbieter (wie Facebook oder Google) an.

4. Warum erfassen wir diese Daten?

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der Website
Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der Stabilität und Sicherheit der Website.
Bearbeitung von Kontaktanfragen
Beantwortung allgemeiner Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail an uns gerichtet werden.
Organisation des Weissensteinlaufs und Koordination der Helfenden
Bearbeitung und Beantwortung von Helferanfragen, Einteilung und Koordination von Helfenden.
Sicherheit und Missbrauchsprävention
Verbesserung unserer Möglichkeiten zur Datensicherheit und zur Vermeidung von Missbrauch, zum Beispiel durch Spam-Schutz.

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Profiling zu Marketingzwecken und betreiben kein personalisiertes Werbetracking über die Website.

5. An wen geben wir diese Daten weiter?

Wir geben Ihre Daten in folgenden Konstellationen weiter:

Dienstleister zur Bereitstellung der Website (Auftragsbearbeitung)
Wir nutzen für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung der technischen Infrastruktur die Dienste von Wix.com Ltd. (Wix). Wix verarbeitet die über die Website erhobenen Daten in unserem Auftrag. Näheres zur Datenbearbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix:
https://de.wix.com/about/privacy
Interne Stellen
Innerhalb des Weissensteinlaufs erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die oben genannten Zwecke benötigen, zum Beispiel das Organisationsteam oder die zuständige Kontaktperson für Helfende.
Drittanbieter Google Maps
Auf unserer Website ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited (für Nutzer in Europa) oder Google LLC, USA. Beim Aufruf der Karte werden Daten (unter anderem IP-Adresse und technische Browserdaten) an Google übermittelt. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Ziffer 7.

Eine Weitergabe an andere Dritte, zum Beispiel an Werbenetzwerke, erfolgt nicht.

Wir behalten uns vor, Daten offenzulegen, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nötig ist, etwa gegenüber Behörden oder Gerichten.

6. Wo speichern wir die Daten?

Die über unsere Website erfassten Daten werden auf den Servern und Systemen unseres Dienstleisters Wix verarbeitet und gespeichert. Wix unterhält Server in verschiedenen Staaten (unter anderem EU/EWR, Israel, USA und weitere). Personenbezogene Daten können daher in diesen Rechtsordnungen verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung der Dienste erforderlich ist.

Informationen zu den von Wix genutzten Standorten und den dabei eingesetzten Garantien (zum Beispiel Standardvertragsklauseln) finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix:
https://de.wix.com/about/privacy

7. Cookies und ähnliche Technologien / Google Maps

7.1 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website wird über Dienste unseres Anbieters Wix bereitgestellt. Wix setzt zur Bereitstellung und Sicherheit der Website verschiedene Cookies und ähnliche Technologien ein, zum Beispiel Session-Cookies zur technischen Funktionalität, Sicherheits-Cookies und allenfalls grundlegende Statistiken.

Diese Cookies dienen in erster Linie:

der technischen Bereitstellung der Seiteninhalte
der Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit, zum Beispiel Spam-Schutz bei Formularen

Wir verwenden keine eigenen Werbe- oder Marketing-Cookies und kein Google Analytics.

Soweit Cookies ausschliesslich für die technische Übertragung oder für zwingend notwendige Funktionen unserer Website erforderlich sind, stützen wir deren Einsatz auf unser überwiegendes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Online-Angebot.

Bei Cookies und Technologien, die darüber hinausgehen und nicht zwingend erforderlich sind, holen wir – soweit technisch umgesetzt – vorgängig Ihre Einwilligung ein. Sie können in diesem Fall Ihre Einwilligung jederzeit über die entsprechenden Einstellungen (zum Beispiel Cookie-Banner oder Cookie-Einstellungen) widerrufen.

Weitere Informationen zu den von Wix verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in der Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie von Wix:
https://de.wix.com/about/privacy

7.2 Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir eine Karte des Dienstes Google Maps, um den Standort des Weissensteinlaufs oder relevante Örtlichkeiten darzustellen.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
(für Nutzer in Europa)

Beim Aufruf der Karte werden in der Regel folgende Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Aufrufs
aufgerufene Unterseite
gegebenenfalls Standortdaten, sofern Sie diese zum Beispiel im Browser freigeben
technische Browser- und Geräteinformationen

Google kann diese Daten mit weiteren Informationen, zum Beispiel aus Ihrem Google-Konto, sofern Sie dort eingeloggt sind, verknüpfen und für eigene Zwecke verwenden, etwa zur Verbesserung der Dienste, zu Sicherheitszwecken oder gegebenenfalls auch für eigene Analyse- und Marketingzwecke. Auf diese Datenbearbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Die Datenverarbeitung durch Google erfolgt in gemeinsamer oder geteilter Verantwortlichkeit, da wir durch die Einbindung des Dienstes die Datenbeschaffung ermöglichen. Sie finden weitere Informationen zum Datenschutz bei Google unter:
https://policies.google.com/privacy

8. Wie lange werden die Daten vorgehalten?

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Konkret gilt:

Kontakt- und Helferdaten
so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Organisation des betreffenden Laufs (einschliesslich Folgekommunikation) und eine angemessene Aufbewahrungsfrist, zum Beispiel für Nachweise oder Rückfragen, erforderlich ist.
Technische Protokolldaten (Logs)
für die Sicherstellung von Betrieb und Sicherheit der Website, in der Regel für kurze Zeiträume, soweit keine längere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Beweisgründen erforderlich ist.

Sobald die Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Wie schützen wir die Daten?

Unser Dienstleister Wix stellt uns die Online-Plattform zur Verfügung, über die wir Ihnen unsere Website anbieten. Ihre Daten können über die Datenspeicherung, Datenbanken und allgemeinen Anwendungen von Wix gespeichert werden. Wix speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall und bietet HTTPS-Zugriff auf die meisten Bereiche seiner Dienste.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Ein absoluter Schutz kann jedoch nicht garantiert werden.

10. Minderjährige

Unsere Website und die angebotenen Formulare richten sich nicht gezielt an Minderjährige. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter der gesetzlichen Volljährigkeit.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass uns ein Minderjähriger personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir geeignete Massnahmen ergreifen, um diese Daten zu löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass ein Minderjähriger Daten an uns weitergegeben hat, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf (siehe Ziffer 12).

11. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren schweizerischen Datenschutzrechts haben Sie insbesondere folgende Rechte:

Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie bearbeiten und, falls ja, welche.
Recht auf Berichtigung
Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigt werden.
Recht auf Löschung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung oder Widerspruch
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Bearbeitung verlangen oder gegen bestimmte Bearbeitungen widersprechen, insbesondere wenn diese nicht zwingend erforderlich sind.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden (siehe Kontaktangaben unten). Wir können einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, um Missbrauch vorzubeugen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

Weissensteinlauf Verein
Telefon: +41 79 626 96 27
E-Mail: info@weissensteinlauf.ch

13. Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um sie an neue rechtliche Vorgaben oder Veränderungen bei unseren Datenbearbeitungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Bitte prüfen Sie diese Erklärung regelmässig.

Stand: März 2026